Ostatnia aktualizacja: 15 stycznia 2026
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy:
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest mellow-snow z siedzibą w Warszawie (00-123), ul. Energetyczna 42.
2. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość na adres: [email protected]
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzane są:
- W celu odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
- W celu realizacji usług – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
- W celu wypełnienia obowiązków prawnych – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
- W celu marketingu bezpośredniego własnych usług – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
- W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
4. Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
- Podmioty świadczące usługi księgowe
- Podmioty świadczące usługi prawne
- Organy państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- W przypadku zapytań: do czasu zakończenia ich obsługi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata)
- W przypadku realizacji umowy: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- W przypadku danych księgowych: przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat)
- W przypadku marketingu: do momentu wniesienia sprzeciwu
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych oraz otrzymać ich kopię
- Prawo do sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia danych – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi
- Prawo do sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec marketingu bezpośredniego
- Prawo do cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi – możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji usługi. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.